STZ zoekt Office manager
15 juli 2019

STZ zoekt Office manager

Office manager 20-24 uur

 

Wat is STZ?

De STZ is de vereniging van 26 topklinische opleidingsziekenhuizen die samen werken aan de beste kwaliteit ziekenhuiszorg. Deze ziekenhuizen bieden patiënten hoogwaardige topklinische zorg en verzorgen de opleidingen van medisch specialisten, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals.

Daarnaast onderscheiden de ziekenhuizen zich met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek en zorginnovatie. Het STZ kantoor is gevestigd in Utrecht.

 

Wat ga je doen?

Als office-manager bij STZ houd je je bezig met administratieve en organisatorische ondersteuning van

de organisatie. Je ondersteunt de directie en een team van 4 beleidsmedewerkers. Je bent een eerste aanspreekpunt en beheert de backoffice en bijbehorende processen. Activiteiten zijn onder andere: correspondentie en agendabeheer voor de directeur en de voorzitter, voorbereiden van vergaderingen, zorg voor een optimaal werkend maar continue veranderend ‘adressenbestand’, afhandelen van telefoontjes. Ook draag je zorg voor alle ‘lopende processen’, waaronder contractbeheer, reserveren van vergaderzalen en catering.
Als Office Manager zie je wat er speelt en je neemt initiatief en de verantwoordelijkheid om zaken te verbeteren en de werksfeer voor iedereen nog beter en leuker te maken. Je bent klantgericht (zowel intern als extern) en hebt een proactieve houding.

 

Wat vragen wij van jou?

· Je hebt een zonnig karakter waarmee je goed past binnen ons kleine hechte team

· Je hebt goede organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail

· Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid

· Je kunt goed overweg met Office, met name Word, Excel en Powerpoint

· Je bent stressbestendig, leert snel en kunt goed schakelen in een veranderende omgeving

· Je toont eigen initiatief en bent klantgericht en communicatief ingesteld

· Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie en acteert op HBO werk -en denkniveau

 

Wat kun je van ons verwachten?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamisch werkveld. Het is mogelijk om je werktijden flexibel in te delen, zodat deze baan goed te combineren is met een studie of met (schoolgaande) kinderen. Je werkplek is in Utrecht. Het salaris is conform de CAO ziekenhuizen (schaal FWG 45). STZ biedt je een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op verlenging.

 

Hoe solliciteren?

Mail je motivatiebrief en CV voor 15 augustus naar info@stz.nl t.a.v. mw. dr. F.H. Heyning, directeur STZ.

 

Informatie
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld