Van slimme vondst naar brede toepassing: innovatiekoffer reist verder

Niet ieder voor zich, maar samen innoveren. Dat kan al klein beginnen, zoals met de innovatiekoffer. Praktische zorginnovaties die direct vanuit de werkvloer komen. Ilse Hoogendijk, innovatiecoach bij het HagaZiekenhuis, vertelt over het ontstaan en het belang van deze koffers. “De STZ-ziekenhuizen kunnen bijdragen aan het succes en de opschaling.”  

Vanuit het netwerk van het Verpleegkundig Platform Zorginnovatie Nederland (VPZN) is de innovatiekoffer negen maanden geleden gelanceerd. Het HagaZiekenhuis waar Ilse werkt, nam de eerste in ontvangst. Ze treedt als werkgroeplid van de VPZN graag naar buiten om de koffer verder onder de aandacht te brengen. “Bij innovatie ligt mijn hart, ik breng graag de juiste partijen samen. De urgentie om samen te werken neemt toe, zeker als het gaat om slimme zorginnovaties.”

Praktische oplossingen voor alledaagse problemen

In de vier koffers die er nu zijn, zitten twaalf innovaties, bedacht door verschillende ziekenhuizen. Die vier koffers zijn nu bezig met een reis langs ziekenhuizen en onderwijsinstellingen. “Het concept van de koffer blijkt een succes, het loopt storm met nieuwe aanvragen”, zegt Ilse.

Het gaat om praktische oplossingen voor alledaagse problemen rond het bed. “Van die problemen waarbij door het zorgpersoneel vaak geitenpaadjes worden genomen”, legt Ilse uit. ‘Een stuk tape hier, een plakkertje daar. Ik weet dat nog uit de tijd dat ik zelf verpleegkundige was. Het valt jezelf op een gegeven moment niet meer op, maar de patiënt en diens naasten wel. Die verbazen zich en helpen mee, dat maakt dat oplossingen soms vanuit de patiënt zelf bedacht.”

Krachten gebundeld

Het netwerk van de VPZN heeft de krachten gebundeld en de inhoud van de koffer samengesteld. Ilse somt op: “Een stabilisator om de draden van infuuspalen te klemmen, (Klemke van Emke), blokjes om de draden van de monitor te bundelen, bedbelhouders (BEL-MAAT), een houder om niet te knoeien met vla (VLA-VRIEND) en ga zo maar door.”  

Er werden veel slimme oplossingen bedacht, maar de uitkomsten werden niet gedeeld. “Dat heeft twee redenen: je weet niet waar iedereen mee bezig is én je kan als ziekenhuis geen producent zijn. Als wij onze klemmen zomaar zouden weggeven, ben je ook aansprakelijk.” Door een juridisch format te ontwikkelen binnen het VPZN-netwerk is dat probleem getackeld. “Hierin staan duidelijke afspraken per product. Je kan het ontwerp delen en op eigen verantwoording aanpassen, produceren of kopen via een tussenleverancier.”

Koffer als gespreksstarter

Door de koffers door het land te laten reizen wordt zichtbaar welke innovaties er zijn. Een schot in de roos. “De koffer is een gespreksstarter. Iedereen kan zien en voelen wat er is bedacht en er komen verhalen los. ‘Dit speelt er bij ons en dit zouden wij graag willen’. Dat is ook een doel: kijken wat er allemaal binnen de organisaties speelt en daarop anticiperen voor de volgende koffers.”

Bijkomend voordeel voor de STZ-ziekenhuizen is volgens Ilse dat je met het showen van de koffer  je innovatielab of afdeling meteen beter kan positioneren in het ziekenhuis. “Je krijgt zoveel aanloop en aandacht. Ga hiermee naar de verpleegafdelingen en iedereen weet je te vinden.”

Samen optrekken

Wat Ilse betreft zijn deze eerste vier koffers nog maar het begin. Hier komt ook het STZ-netwerk om de hoek kijken. ‘Ik zou graag binnen de STZ-ziekenhuizen meer willen delen over deze innovaties en ervaringen horen. Wellicht kunnen we samen optrekken en gezamenlijk inkopen? Of de check voor het in gebruik nemen van het juridische format STZ breed en daarmee in een keer voor alle huizen te doen?  Elkaar stimuleren om het samen te doen. Dat is echt nodig in deze tijd. De STZ-ziekenhuizen kunnen bijdragen aan het succes en de opschaling van de koffer.”

Ilse: “Ik vind dat we het tij moeten keren van eigen positionering naar meer een wij-gevoel. Samen delen en een wij-gevoel zijn dan je bonuspunten. Je moet elkaar soms wat durven geven zonder te weten wat je terugkrijgt. Ik hoop dat de besturen dit ook stimuleren. Want het hoeft niet allemaal groots en meeslepend te zijn. Kleine innovaties kunnen een groot verschil maken.”