Versterking gezocht voor het bestuurssecretariaat: bestuurssecretaris 8-12 u per week

Wil jij bijdragen aan zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming binnen een ambitieuze vereniging die werkt aan de toekomst van topklinische zorg in Nederland?  Ben jij sterk in governance, procesregie en bestuurlijke ondersteuning en krijg je energie van overzicht brengen in een dynamische (bestuurlijke) omgeving? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.De vereniging Samenwerkende Topklinische Ziekenhuizen (STZ) zoekt een bestuurssecretaris voor gemiddeld 8 tot 12 uur per week. Het gaat om een functie in vaste dienst voor de periode van één jaar. De exacte inzet en werkdagen stemmen we graag in overleg af.

Vacature bestuurssecretaris

Jouw rol

Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de directeur en het STZ-bestuur bij bestuurlijke, juridische en governance-gerelateerde vraagstukken. Je zorgt dat bestuurlijke processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bereidt besluitvorming voor, bewaakt de opvolging van besluiten en zorgt voor volledige en juiste bestuurlijke documentatie.

Je werkt in de functionele lijn met de directeur, de manager bedrijfsvoering en het STZ-bestuur. Je helpt het team om stukken tijdig, volledig en kwalitatief goed aan te leveren en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen inhoudelijk en procesmatig voor.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige aanlevering van bestuurlijke stukken.
• Je bewaakt besluiten, acties en opvolging vanuit bestuur en ALV.
• Je adviseert de directeur en het bestuur over governance, bestuurlijke processen, juridische aandachtspunten en compliance.
• Je draagt bij aan duidelijke besluitvormingsroutes en dossiervorming.
• Je signaleert risico’s, onduidelijkheden en verbeterpunten in bestuurlijke processen.
• Je helpt het team om procesvast te werken en gemaakte afspraken goed te volgen.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die zorgvuldig, zelfstandig en bestuurlijk sensitief werkt. Je houdt van overzicht en structuur. Je bent scherp op proces en kwaliteit, maar weet ook goed samen te werken in een klein team waarin veel tegelijk gebeurt.

Je herkent je in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring met bestuurlijke ondersteuning, governance of juridische/bestuurlijke advisering in de zorgsector.
• Je begrijpt hoe besluitvorming werkt in een vereniging, bestuurlijke omgeving of complexe zorgorganisatie.
• Je werkt nauwkeurig, procesvast en met oog voor detail.
• Je kunt MT, directie en bestuur ontzorgen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.
• Je bent sterk in schriftelijke formulering en bestuurlijke verslaglegging.
• Je kunt collega’s op een rustige en duidelijke manier meenemen in afspraken, deadlines en kwaliteitseisen.
• Je bent integer, onafhankelijk en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamspeler en draagt bij aan rust, overzicht en professionaliteit.

Wat bieden wij?

• Een inhoudelijk stevige rol dicht op directie, bestuur en vereniging.
• Een compact en betrokken team met korte lijnen.
• Een functie voor gemiddeld 8 tot 12 uur per week; de exacte inzet stemmen we in overleg af.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar.
• Inschaling conform de cao Ziekenhuizen, passend bij ervaring en functieniveau.

Over STZ

De Samenwerkende Topklinische Ziekenhuizen (STZ) verenigen 27 topklinische ziekenhuizen. Jaarlijks behandelen wij ruim 5 miljoen patiënten en leveren wij meer dan de helft van alle ziekenhuiszorg en hoogcomplexe zorg in Nederland.

Wat ons onderscheidt is de combinatie van topzorg, opleiding, toegepast wetenschappelijk onderzoek en innovatie. Nieuwe kennis ontstaat dicht bij de patiënt en vindt via ons netwerk snel zijn weg naar de praktijk.

Sinds de ambitie Samen de transformatie versnellen heeft STZ zich ontwikkeld van een netwerk waarin kennis wordt gedeeld naar een vereniging die samen resultaten realiseert. Door bewezen oplossingen te ontwikkelen, implementeren en op te schalen, versnellen we de transformatie naar passende zorg.

En dat is hard nodig;

De uitdagingen in de zorg zijn groot. De zorgvraag groeit, patiënten hebben vaker meerdere aandoeningen tegelijk en de druk op toegankelijkheid en betaalbaarheid neemt toe. Geen enkel ziekenhuis kan deze opgave alleen aan. De schaal van ons netwerk, de kennis van onze professionals en de samenwerking in vele inhoudelijke netwerken maken van STZ dé vereniging om de zorgtransformatie te versnellen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 10 oktober 2026 naar STZ via secretariaat@stz.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Danique Roodnat, directeur STZ via secretariaat@stz.nl.